Нередко в гостинице забывают выдать чек, и без документов командировку не оплатят. Найти счета или записи в журнале уже после отъезда сложно. Бухгалтерия не примет расходы без подтверждения — нужны чеки и документы о въезде.
Необходимые документы
Перед поездкой убедитесь, что есть приказ на командировку с подписью руководителя. В нём должны быть прописаны командировочные расходы: проживание, проезд и прочее. Для отчётности используются гостиницы с подтверждением, которые выдают полный пакет документов.
Варианты решения
1. Связаться с гостиницей. Попробуйте урегулировать вопрос. У отеля могут остаться ваши данные.
2. Заказать документы. При серьёзных проблемах с отчётностью можно заказать гостиничные документы. Выбирайте исполнителя аккуратно, ориентируясь на отзывы и рекомендации коллег.
3. Избегайте незаконных способов. Фальшивая отчётность — риск и для вас, и для организации.
Выбирайте гостиницу с учётом возможности подтверждения и выдачи чеков. При выезде напоминайте о документах, сохраняйте билеты и квитанции.