Сотрудникам, часто выезжающим в командировки, знаком перечень документов для подтверждения проживания. Справки и записки не заменят официальных документов. Только чеки и счета, оформленные по требованиям, дают право на возмещение расходов.
Что выдаёт гостиница
По окончании проживания отель передаёт: фискальный кассовый чек, счёт-подтверждение по форме 3Г, при необходимости — информационный счёт. В счёте указывают номер и дату, реквизиты отеля, данные постояльца, сроки заезда и выезда, сумму с НДС. Обязательны печать и подпись.
Мы помогаем оформить комплект документов из гостиницы для командировочных. Можно получить счёт дорогого отеля, остановившись в более экономичном варианте. Если документация утеряна — изготовим дубликаты. Документы принимают бухгалтерии без замечаний.